आयोजन को विगत वर्षों से भव्य और विशाल बनाने के प्रयास में जुटे श्री श्री सोलापुरी माता पूजा समिति के अध्यक्ष वी रामा राव, सी नवीन कुमार और साईं भास्कर के साथ अन्य पदाधिकारियों ने इस अवसर पर बिलासपुर में तेलुगु समाज द्वारा संचालित होने व वाली अन्य समितियों और संगठनों के साथ इसी मुद्दे पर अहम बैठक की। इसी कड़ी में बुधवार शाम को महिला संगठनों से तैयारियों को लेकर विचार मंथन किया गया। चर्चाओं में इस बात पर सहमति बनी कि बिलासपुर के अलग-अलग क्षेत्र में रहने वाले तेलुगु भाषी उगादि महोत्सव के अवसर पर एक स्थान पर जुटेंगे और अपनी सांस्कृतिक धरोहरो से नई पीढ़ी को परिचित कराने के साथ सामाजिक एकजुटता का भी परिचय देंगे। इस मुद्दे पर रेलवे क्षेत्र स्थित श्री कोडंडा रामा कल्याण वेंकटेश्वर बालाजी मंदिर में विभिन्न समितियों की बैठक हुई , जिसमें समितियों के प्रतिनिधियों ने हिस्सा लेते हुए उगादि महोत्सव आयोजन को लेकर अपने सुझाव दिए। इस अवसर पर अधिक से अधिक समाज के सदस्यों की सहभागिता पर जोर दिया गया।
बिलासपुर में रहने वाले करीब 20 हज़ार प्रवासी तेलुगु समाज के लोग अपने जड़ों से जुड़े रहना चाहते हैं। जिनके लिए नव वर्ष उगादी का अवसर केवल सांस्कृतिक धरोहरों को संजोने का ही अवसर नहीं होता, बल्कि इस बहाने वे अपने संगठित होने और एकजुटता को भी मजबूती प्रदान करते हैं। वर्ष 2000 से लगातार बिलासपुर में उगादि महोत्सव का आयोजन किया जा रहा है। बीच में कोरोना के कारण 2 वर्ष हालाकी इसमें व्यवधान आया, लेकिन इस वर्ष कोरोना का प्रभाव कम होने से दुगने उत्साह के साथ आयोजन समिति द्वारा बिलासपुर में 2 अप्रैल को उगादि महोत्सव हिंदू नव वर्ष का आयोजन किया जा रहा है। आयोजन समिति के प्रमुख वी रामा राव ने बताया कि यह आयोजन रेलवे नॉर्थ ईस्ट इंस्टिट्यूट मैदान के सामने हैंडबॉल ग्राउंड में किया जाएगा। इस दौरान जहां दिनभर विविध स्पर्धाओं का आयोजन किया जाएगा तो वही सांझ के समय सांस्कृतिक कार्यक्रम होंगे। इस दौरान समाज के बुजुर्गों और प्रतिभावान छात्र छात्राओं के साथ ही स्पर्धाओं के विजेताओं को भी अतिथियों द्वारा पुरस्कार प्रदान किया जाएगा।
बिलासपुर में रेलवे, एसईसीएल, एनटीपीसी समेत तमाम उपक्रमों में बड़ी संख्या में तेलुगु भाषी कार्यरत है, जिनके परिजन अलग-अलग क्षेत्रों में बसे हुए हैं। उम्मीद की जा रही है कि उगादि नववर्ष के अवसर पर ये सभी एक ही स्थान पर जुटेंगे। आयोजन समिति के प्रमुख वी रामा राव ने आगे बताया कि इस बार आयोजन पहले से भी विशाल और भव्य होगा। पारंपरिक पचरी प्रसाद का वितरण सभी आगंतुकों को किया जाएगा, तो वही इस अवसर पर सामाजिक सह भोज का भी आयोजन किया जा रहा है। समाज के ही बच्चों द्वारा विभिन्न सांस्कृतिक कार्यक्रमों की भी प्रस्तुति दी जाएगी, जिसमें तेलुगु संस्कृति की स्पष्ट झलक होगी, जिससे तेलुगू समाज की सांस्कृतिक विरासत से नई पीढ़ी परिचित हो पाएगी।
बिलासपुर में समय-समय पर तेलुगु समाज द्वारा किए जाने वाले विभिन्न आयोजनों में भी इसी एकजुटता का परिचय देने पर बैठक में जोर दिया गया। सभी संगठनों के प्रमुख ने एक स्वर में कहा कि संगठनों की विविधता की एकता इस वर्ष उगादि महोत्सव हिंदू नव वर्ष में अवश्य नजर आएगी और इस बार ऐतिहासिक भीड़ जुटेगी। बैठक में श्री श्री सोलापुरी माता पूजा सेवा समिति बारह खोली की ओर से अध्यक्ष वी रामाराव, सचिव साईं भास्कर, सी नवीन कुमार, आंध्र समाज स्कूल प्रबंध कमेटी के अध्यक्ष एन रमना मूर्ति ,महासचिव पी श्रीनिवास राव, सोलापुरी माता पूजा समिति सिरगिट्टी कार्यकारिणी अध्यक्ष यू मुरली राव , आंध्र विप्र समाज श्री श्री राम नवमी कमेटी के अध्यक्ष डी श्रीनिवास, उपाध्यक्ष के श्रीनिवास, सचिव एस साई गोपाल, कोषाध्यक्ष एस एस सुब्रमण्यम, मां ललितम्मा समिति राजकिशोर नगर से बी महेश कुमार, रमेश कुमार , रेलवे बालाजी मंदिर समिति से जनरल सेक्रेटरी प्रसाद राव, एलबीआर मूर्ति, धर्माराम, एल राजू, सीमांचलम लक्ष्मण राव आदि मौजूद रहे।